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Automatización de Procesos Documentales

Ayudamos a las empresas a ahorrar tiempo mediante la automatización de flujos de trabajo y de procedimientos que consumen mucho tiempo. Nuestra solución está diseñado para ser fácil de usar, proporcionándole todas las herramientas para simplificar sus procesos documentales y tareas diarias.  

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Automatización de procesos

Un flujo de trabajo de documentos es una serie de acciones que manipulan archivos. Una vez que un archivo ingresa al flujo de trabajo, las acciones se ejecutan automáticamente, lo que garantiza la ejecución perfecta de un flujo de trabajo personalizado.

Ahorro de Tiempo

Reduzca el trabajo tedioso que implican muchos de los procedimientos comerciales de hoy en día para ahorrar tiempo a su fuerza laboral.

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Simplicidad

Cree y modifique flujos de trabajo en cualquier momento simplemente seleccionando entre las acciones disponibles, como Aprobar, Firmar y Enviar por correo electrónico.

Productividad

Una vez que se crean los flujos de trabajo, se pone a disposición un tiempo valioso para otras tareas, lo que permite que su fuerza laboral sea más productiva.

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Acciones Populares

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Aprobar

Solicite la aprobación manual de un archivo o documento.

Subir a…

Suba documentos a OneDrive, Google Drive, Dropbox y SharePoint.

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Firma electrónica

Controle y automatice diversos métodos de firma.

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Correo electrónico

Envíe archivos por correo electrónico directamente desde su flujo de trabajo.

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Estampado

Añada un sello digital a un documento o archivo.

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Solicite Información

Añada nueva información al proceso y utilicelos como metadatos en otras acciones. 

Características Destacadas:

  • Automatiza los procesos documentales con flujos de trabajo simples que ayudan a las empresas a ahorrar tiempo.

  • Agiliza procesos de aprobaciones de pagos, solicitudes o licencias, junto con acciones de firma digital, plataformas de almacenamiento en la nube, marca de agua y estampados con metadatos y XML entre algunas de las acciones más utilizadas.

  • Opción de carpetas vigiladas o correos electrónicos como fuente de ingreso de documentos.

  • Cree un flujo de trabajo que se cargue en las siguientes unidades en la nube...:

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